Trouver un logiciel pour simplifier son processus RH

logiciel processus RH

Fonction centrale pour toute entreprise, l’administration des ressources humaines est une opération fastidieuse. Avec l’apparition des outils RH, le processus s’est simplifié. Appelés logiciels SIRH, leur utilité en entreprise n’est plus à prouver.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Le SIRH (système d’information et de gestion des ressources humaines) est une interface entre les TIC et la gestion des ressources humaines. En d’autres termes, c’est l’utilisation des nouvelles technologies de l’information au service des métiers des ressources humaines.

Se présentant sous la forme d’un logiciel, le SIRH a pour but principal d’automatiser la gestion du personnel et d’alléger les tâches des entreprises. Un logiciel SIRH permet d’intégrer des modules, tels que la paie, la gestion des recrutements, la gestion des talents et la gestion administrative des ressources humaines, en les reliant entre eux. Le tout est géré via une plateforme unique qui utilise comme moyen de communication l’internet.

Ces dernières années, les SIRH ont évolué pour proposer plus de fonctionnalités aux entreprises. D’un simple logiciel de gestion des ressources humaines, le SIRH est devenu un outil quotidien de management et de suivi de la productivité pour les entreprises.

Quels sont les différents types de logiciels SIRH ?

À l’origine, le SIRH utilisait un progiciel de gestion intégrée, appelé communément ERP. Il était soit implanté dans les serveurs de l’entreprise, ou se présentait sous la forme d’une application informatique. La venue du SaaS (software as a service) remplace peu à peu l’ERP. De plus en plus d’entreprises préfèrent migrer vers cette solution.

Un SIRH en Saas est un service en ligne proposé par un fournisseur et payé à l’usage. Installé dans le Cloud, il est accessible à l’aide d’une connexion internet. Tant la maintenance que la mise à jour, sont assurées par l’hébergeur qui l’édite. L’utilisateur peut y avoir accès à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Le SIRH en Saas se distingue par sa flexibilité et sa simplicité d’utilisation.

Comment choisir un logiciel SIRH ?

Utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines pour l’administration de votre entreprise est un choix stratégique. Toutefois, il convient de trouver le bon logiciel.

Ainsi, vous devez tenir compte de :

  • sa simplicité d’utilisation et son accessibilité ;
  • son caractère évolutif ;
  • sa capacité à satisfaire les besoins des acteurs concernés ;
  • son niveau de sécurité.

Qu’il soit en Saas ou en ERP, utilisé pour la gestion des ressources humaines d’un grand groupe ou d’une PME, un bon logiciel SIRH doit être efficace, permettre d’économiser du temps et surtout pouvoir répondre aux attentes de l’entreprise concernée.

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